Quelles sont les lignes directrices et considérations ?

ModOp est né d’une série de constats et d’une réflexion approfondie intégrant toutes les problématiques auxquelles l’entreprise est confrontée via :

• Une approche « cognitive »
• Une approche « ergonomique »
• Une approche « organisationnelle »
• Une approche « technique »

Approche « cognitive » de la solution : 
• La mémoire visuelle est totalement naturelle et efficace

• La mémoire possède une lacune importante : la mémoire chronologique, qui a tendance à mélanger l’ordre des choses

• La mémoire doit être capable de différencier les informations majeures des informations mineures

• La mémoire, doit être stimulée afin que le mécanisme de remémoration puisse s’activer

• Dans un environnement complexe (chargé en informations), la concentration [l’œil] se focalise naturellement sur une partie des éléments, qui ne sont pas toujours ceux que l’on veut mettre en évidence

• Notre cerveau ne peut pas à la fois lire un texte et regarder une animation

Approche « ergonomique et personnalisée » lors de l’utilisation des documents :
• Les documents vidéo sont utilisés de différentes manières et dans différentes situations : En Formation, lors d’une intervention en situation réelle, lors d’une réunion Minute …

• Les besoins ne sont pas les mêmes selon que l’on soit débutant ou expérimenté.

• Il est fastidieux de se repérer dans une vidéo pour retrouver un passage particulier

• Parcourir une procédure écrite est long et source de perte de temps

Approche « ergonomique et personnalisée » lors de la création des documents :
• Les créateurs de Modes Opératoires possèdent des connaissances et des approches différentes dans l’élaboration des documents

• Au cours du temps, les créateurs des documents acquièrent de l’expérience sur l’outil

• Il est fréquent de se perdre dans les écrans d’un logiciel

• Nous avons besoins d’explications détaillées lors des premières utilisations d’un logiciel

Approche « organisationnelle » de la solution :
• Au sein d’une même entreprise, les créateurs de documents n’utilisent pas tous la même charte graphique, pictogrammes, structures de documents

• Au sein de l’entreprise, les documents peuvent ne pas être rangés au bon endroit

• Les documents sont souvent mal versionnés

• Les informations indiquées dans la fiche d’instruction peuvent ne pas reproduire exactement les informations de la Vidéo

• Il n’est pas toujours facile de différencier les documents applicables des documents de travail ou en attente de validation

Approche « technique » de la solution :
• Il n’est pas possible d’intégrer des vidéos dans nos systèmes (ERP / GMAO / GPAO …)

• Les documents ne sont pas diffusables sur certains équipements

• L’installation du logiciel ne doit pas nécessiter l’installation de systèmes annexes

• Les documents produits ne doivent pas exploser les besoins en espace de stockage

• Certains logiciels ne sont configurables que par les éditeurs des logiciels eux-mêmes.

• Nous sommes dépendants des systèmes de diffusions des éditeurs de logiciels.

Nos machines ne sont pas assez puissantes pour utiliser un logiciel de création de vidéos

• Les vidéos nécessitent des temps de calcul / génération importants

• Dans le monde de la vidéo, il est compliqué de reconstruire un film si l’on change de machine, du fait que les films utilisés initialement ne sont plus disponibles

EN SAVOIR PLUS

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Qu’est-ce que ModOp ?

A l’origine de ModOp

Quelles sont les lignes directrices et considérations ?

Qu'est-ce qui différencie le logiciel ModOp d'autres outils ?

Références

Quelques visuels

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